Privacy Policy

Privacy Policy

Informativa Privacy ex Regolamento UE 2016/679 (art. 13) (documento aggiornato al 25/05/2018)

Ci preme premettere che l’impegno di Forlani&Co nella tutela dei dati personali è massimo, dal punto di vista sia tecnico che organizzativo, e sia per quanto concerne i trattamenti informatici che per quelli cartacei.

Tale impegno, oltre da esigenze organizzative dello Studio e di rispetto del cliente, richiesto dal Codice Deontologico Forense, nonchè dalle  normativa in materia di Privacy.

Di seguito si riporta quindi l’Informativa dello Studio in materia di trattamento dei Dati Personali di Clienti, Potenziali Clienti, Fornitori (di prodotti e servizi) e Utenti del sito www.forlaniconsulting.eu (di seguito “il Sito Web”), aggiornata a seguito dell’operatività della nuovo regolamento europeo, e con particolare riferimento agli articoli 12 e 13 dello stesso.

1. Introduzione

Dal 25 maggio 2018 è divenuto operativo il nuovo Regolamento Europeo in materia di Privacy (GDPR 2016/679), relativo in particolare di trattamento di dati personali. Per ragioni di chiarezza e trasparenza, nei paragrafi che seguono riportiamo il significato di “dati personali” e di “trattamento”.

2. Cosa si intende per dato personale

Per “Dato Personale” si intende ogni informazione idonea ad identificare, o rendere identificabile senza sostenere un significativo sforzo, una persona fisica.

Sono Dati Personali per esempio quelli anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita), l’indirizzo di residenza e i dati bancari.

3. Cosa si intende per trattamento

Per “trattamento” si intendono tutte quelle operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, dalla loro acquisizione alla loro distruzione, tra le quali rientrano appunto: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati

4. Chi è il Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è l’Avv. Roberto Forlani, iscritto all’Ordine degli Avvocati di Rimini, con Studio in via Flaminia 134/N, 47923 Rimini (RN), Italia, e-mail rf@forlaniconsulting.eu e PEC roberto.forlani@ordineavvocatirimini.it (di seguito per brevità “Forlani&Co”).

5. In quali occasioni acquisiamo i dati personali

Forlani&Co acquisisce Dati Personali  nelle seguenti circostanze / attività:

  • In relazione alla conclusione e/o all’esecuzione di un contratto (v. indirizzi, dati bancari, dati contatto);
  • Per dare seguito alle attività precontrattuali, per esempio per fornire risposte alle richieste di preventivo;
  • In caso di invio facoltativo, esplicito e volontario, di messaggi di posta elettronica inviati agli indirizzi indicati sul Sito Web, sui biglietti da visita o sulla carta intestata dello studio, allo scopo di fornire riscontro a detti messaggi. In tali casi verrà acquisito l’indirizzo del mittente, , nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione. Ciò al fine di rispondere alle richieste pervenute, ed inviare eventualmente informazioni successive attinenti a tali richieste;
  • Sempre in caso di invio facoltativo, esplicito e volontario, di messaggi inviati attraverso il form presente sul Sito Web,  allo scopo di fornire riscontro a detti messaggi. Anche in questi casi verrà acquisito l’indirizzo di posta elettronica dell’utente, nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione;
  • In caso di invio di curricula inviati spontaneamente agli indirizzi di posta elettronica indicati sul Sito Web (per informazioni circa le finalità del trattamento di tali dati si veda il paragrafo successivo);
  • In caso di accesso al Sito Web, attraverso i cookies presenti. Per maggiori informazioni circa i Cookies utilizzati, vedi la nostra informativa Cookies su  https://www.forlaniconsulting.eu/it/cookies-policy/.

6. Come trattiamo i Dati Personali d Dove conserviamo i Dati personali

I Dati Personali sono sottoposti  da Forlani&Co a trattamento sia elettronico (in prevalenza) sia cartaceo (in maniera residuale) per il solo tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logistica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative atte a garantire la loro sicurezza.

I Dati vengono conservati presso la sede dello Studio, in 47923 Rimini, Via Flaminia 134 N. Al fine di prevenirne la perdita, i Dati vengono anche salvati su supporti informatici portatili che vengono custoditi direttamente dal Titolare e protetti da password di accesso.

7. Perché trattiamo i Dati Personali

I Dati Personali vengono raccolti e trattati da Forlani&Co in quanto strettamente necessari per dare seguito alla richieste pervenute ed ai contratti aventi ad oggetto i nostri servizi, ed in particolare:

  • (a) Per l’espletamento delle necessarie attività precontrattuali (es. invio di preventivi, accordi precontrattuali, verifica del merito creditizio e della solvibilità); base giudica: attività precontrattuali;
  • (b) Per adempiere a obblighi contrattuali, deontologici e fiscali nei Tuoi confronti; base giuridica: obblighi contrattuali;
  • (c) Per la tutela del nostro patrimonio e/o la difesa dei nostri diritti sulla base di un nostro legittimo interesse (es. diritto di difesa in giudizio); base giudica: interesse legittimo;
  • (d) Per adempiere a obblighi di legge e richieste delle autorità, nonché per rispettare le normative per prevenzione delle frodi, dell’attività di riciclaggio, etc.; Base giuridica: obbligo di legge;
  • (e) Per riscontrare le richieste formulate a mezzo posta elettronica o tramite il form presente sul sito; base giuridica: attività precontrattuali;
  • (f) Per la valutazione del profilo dei candidati e della selezione degli stessi, nel caso dell’invio spontaneo di curricula; base giuridica: attività precontrattuali;
  • (g) Per inviare informazioni, anche a mezzo di newsletter o schede tecniche, relative all’attività svolta dallo Studio, alle novità in termini di bandi che prevedono contributi pubblici in favore delle imprese, alle novità relative al diritto di impresa, alla normativa privacy e/o comunque a servizi simili o analoghi a quelli precedente acquistati o in relazione ai quali sono state richieste informazioni. A questo proposito, si specifica che l’invio di tali informazioni è a titolo esclusivamente informativo e che le stesse NON potranno invece né costituire parere o consulenza professionale, né potranno essere intese a fini commerciali / di pubblicità. Le medesime informazioni infatti mai conterranno solleciti all’acquisto dei servizi dello Studio e saranno fornite in ossequio a quanto disposto dall’art. 35 del Codice Deontologico Forense “Dovere di corretta informazione“. Verrà sempre comunque garantita la possibilità di opporsi all’invio di dette informazioni attraverso la procedura opt out, ovvero cliccando sul taso “disiscrizione” / “unsubscribe”, oppure inviando una mail con la quale si richiede la cancellazione. Ad ogni buon conto, laddove un Utente intendesse iscriversi alla newsletter dello Studio attraverso la procedura prevista sul Sito Web, nonostante quanto sopra, verrà richiesto di fornire esplicito consenso all’invio delle informazioni in oggetto. Resta tuttavia inteso che il consenso eventualmente già prestato potrà essere in qualsiasi momento liberamente revocato scrivendo una mail  a rf@forlaniconsulting.eu; base giudica: interesse legittimo o consenso dell’interessato;
  • (h) Per pubblicare, previo esplicito consenso, per esempio attraverso i social dello Studio, il sito Web o le newsletter, i risultati ottenuti grazie alla nostra assistenza. Anche in questo caso, detto consenso potrà essere in qualsiasi momento liberamente revocato scrivendo una mail  a rf@forlaniconsulting.eu;  base giudica: consenso dell’interessato.

Laddove le sopra indicate finalità dovessero cambiare, sarà nostra premura integrare la presente informativa. Vi preghiamo quindi di consultare di tanto in tanto la presente informativa.

8. E’ obbligatorio fornire i Dati Personali a Forlani&Co

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al paragrafo 6 lett. c) e d) della presente informativa è obbligatorio.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle clausole 6, ad eccezione di quelle contrassegnate dalle lett. c) e d)  è invece facoltativo. È quindi possibile decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di svolgere i servizi richiesti, o di ottenere il riscontro alle richieste pervenute, o di valutare le candidature presentate, o di rispondere alle richieste formulateci.

In relazione alle finalità per le quali sia richiesto un esplicito consenso da parte Tua, l’eventuale mancato consenso non costituirà valido motivo per Forlani&Co di recedere da un contratto in essere.

9. A chi comunichiamo i Dati Personali

Senza la necessità di un espresso consenso, Forlani&Co potrà comunicare dati personali, per le finalità sopra indicate, a organismi di vigilanza (quali IVASS), autorità giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle suddette finalità.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Tuoi dati non saranno comunque diffusi senza un previo esplicito consenso.

10. Chi può accede ai Dati Personali

I dati personali  potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:

  • A dipendenti e collaboratori Forlani&Co, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto di Forlani&Co, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

11. Dove trasferiamo i Dati Personali

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che Forlani&Co, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In questo caso, Forlani&Co assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o in conformità al Privacy Shield, per quei Paesi che non hanno ricevuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea.

12. Per quanto tempo conserviamo i Dati Personali

 I dati personali vengono conservati da Forlani&Co nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità e per il solo tempo necessario ad eseguire i trattamenti per le finalità sopra indicate.

In particolare, Forlani&Co tratta i dati per tutta la durata dei contratti aventi ad oggetto i propri servizi e sino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione degli stessi.

Dopo la cessazione del rapporto contrattuale, i dati personali verranno conservati per un periodo di 11 anni, e ciò al fine di adempiere a obblighi di legge o alla difesa dei nostri diritti, per esempio per la riscossione dei crediti residui e/o la gestione dei dati in ipotesi di eventuali contestazioni o reclami, quali ad esempio quelle aventi ad oggetto le fatture emesse.

I Dati Personali in ogni caso saranno cancellati automaticamente decorsi 11 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, fatta salva l’eventuale conservazione degli stessi laddove necessaria ai fini della gestione di azioni giudiziali in corso e all’adempimento di specifici obblighi di legge.

I dati contenuti nei curricula inviati spontaneamente, in caso di esito negativo della selezione, saranno cancellati dopo 6 (sei) mesi dalla loro ricezione.

13. Che diritti ha chi fornisce Dati Personali a Forlani&Co

In qualità di interessato, si ha diritto di:

  • Sapere se il Titolare detiene e/o tratta i Tuoi dati, ottenere l’indicazione relativa a: origine, categoria, finalità e modalità del trattamento, destinatari ai quali essi possono essere comunicati, logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, periodo di loro conservazione; nonché accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 Diritto all’accesso);
  • Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e/o l’integrazione di quelli incompleti (Art. 16 Diritto di rettifica);
  • Ottenere la cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal Nuovo Regolamento (art. 17 Diritto alla Cancellazione ed all’oblio);
  • Chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Nuovo Regolamento (Art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento);
  • Sapere quali siano i destinatari cui sono state comunicate le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (art. 19 Obbligo di notifica);
  • Richiedere e ricevere tutti i dati personali, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (Art. 20 Diritto alla Portabilità);
  • Opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato e comunicazione commerciale) e per finalità di profilazione connessa a tale marketing (art. 21 Diritto di opposizione).

Si ha infine il diritto di presentare reclamo / istanza direttamente all’Autorità Garante dei dati personali, con sede in Piazza di Montecitorio n. 121 – 00186 ROMA, tel. (+39) 06.696771 e Fax: (+39) 06.69677.3785.

L’esercizio dei diritti descritti nel presente paragrafo è totalmente gratuito.

14. Come possono essere esercitati i diritti sopra descritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i Tuoi diritti inviando:

  • Una raccomandata a.r. indirizzata all’Avv. Roberto Forlani, con Studio in Via Flaminia 134/N, Rimini (RN);
  • Una e-mail all’indirizzo:  rf@forlaniconsulting.eu o una pec all’indirizzo roberto.forlani@ordineavvocatirimini.it

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