Documento aggiornato al 10 ottobre 2025
La presente informativa descrive in modo chiaro e trasparente come Forlani Consulting Srl SB tratta i dati personali delle persone fisiche che interagiscono con i propri servizi, con il sito web www.forlaniconsulting.eu e con gli altri canali informativi aziendali, inclusi i moduli di contatto, la newsletter e le comunicazioni periodiche dedicate a bandi, contributi e agevolazioni per le imprese.
L’informativa è redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e delle norme nazionali in materia di protezione dei dati personali. Ha lo scopo di fornire a chiunque interagisca con Forlani Consulting le informazioni necessarie per comprendere: quali dati vengono raccolti; per quali finalità vengono utilizzati; a chi possono essere comunicati; se vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea; per quanto tempo vengono conservati; quali diritti spettano agli interessati e come possono essere esercitati.
Forlani Consulting Srl SB è una società di consulenza che assiste le imprese nella ricerca, nella richiesta e nella gestione di agevolazioni, contributi e finanziamenti pubblici. Nell’ambito di tali attività, la società raccoglie e utilizza dati personali in modo proporzionato e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
Per comprendere meglio questa informativa, di seguito riportiamo in modo semplice due definizioni chiave del GDPR:
🔹 Dato Personale: È qualsiasi informazione che permette di identificare una persona fisica, anche indirettamente. Rientrano tra i Dati Personali, ad esempio: nome, cognome, data e luogo di nascita; indirizzo, telefono, e-mail, codice fiscale; dati bancari e di pagamento; dati di navigazione sul sito web; informazioni contenute nei curriculum vitae. In sintesi, ogni informazione che consente di risalire a una persona identificata o identificabile è considerata un Dato Personale.
🔹 Trattamento: si intende qualsiasi operazione compiuta sui Dati Personali, anche mediante strumenti informatici. Tra queste rientrano, ad esempio: raccolta e registrazione, organizzazione e conservazione, consultazione e utilizzo, comunicazione a terzi, cancellazione o distruzione. Il trattamento deve sempre rispettare i principi di liceità, correttezza e trasparenza previsti dal GDPR.
Il titolare del trattamento dei dati personali è Forlani Consulting Srl SB, società di consulenza specializzata nell’assistenza alle imprese per l’ottenimento di contributi pubblici, agevolazioni e finanziamenti, con sede legale e operativa in Via Flaminia 134/N – 47923 Rimini (RN), Italia.
Forlani Consulting Srl SB determina in modo autonomo le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti, assicurando che ogni trattamento avvenga nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e sicurezza previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e dalla normativa nazionale in materia.
Per qualsiasi comunicazione o richiesta riguardante la protezione dei dati personali, puoi contattare la società ai seguenti recapiti: E-mail: info@forlaniconsulting.eu PEC: forlaniconsulting@pec.it Telefono: +39 0541 857674 Sede: Via Flaminia 134/N, 47923 Rimini (RN), Italia
Il titolare si impegna a gestire con la massima riservatezza e responsabilità le informazioni personali raccolte nel corso delle proprie attività di consulenza, informazione e comunicazione, anche attraverso il sito web e la newsletter.
Forlani Consulting Srl SB tratta i dati personali esclusivamente per finalità determinate e legittime, nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). I trattamenti si riferiscono sia alle attività professionali di consulenza, sia alle comunicazioni informative legate a bandi e agevolazioni per le imprese.
| Categoria di finalità | Esempi di attività | Base giuridica di riferimento (art. 6 GDPR) |
|---|---|---|
| ⚖️ Attività di consulenza e gestione dei rapporti con i clienti | Gestione di richieste di consulenza o preventivo, stipula ed esecuzione di contratti, gestione amministrativa e contabile | b) Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali; c) Adempimento di obblighi legali |
| 🧾 Adempimenti normativi e fiscali | Fatturazione, gestione dei pagamenti, conservazione dei documenti contabili e fiscali | c) Obbligo di legge |
| 📬 Comunicazioni informative e newsletter | Invio periodico di notizie su bandi, agevolazioni e opportunità per le imprese, aggiornamenti su attività e risultati della società | f) Legittimo interesse del Titolare; a) Consenso dell’interessato |
| 📣 Pubblicazione di risultati e testimonianze | Diffusione, previo consenso, di esperienze positive e progetti realizzati per conto dei clienti su sito o social aziendali | a) Consenso espresso dell’interessato |
| 🧩 Richieste di contatto e candidature | Gestione di messaggi e richieste inviate tramite form del sito o tramite e-mail, valutazione di candidature spontanee | b) Misure precontrattuali; f) Legittimo interesse del Titolare |
| 🛡️ Tutela dei diritti e sicurezza dei sistemi | Prevenzione abusi, difesa in giudizio, protezione dell’infrastruttura informatica | f) Legittimo interesse; c) Obbligo di legge |
Il conferimento dei dati personali può essere obbligatorio o facoltativo, a seconda della finalità per cui i dati vengono richiesti.
In generale, i dati indispensabili per l’esecuzione di un contratto o per adempiere a obblighi di legge devono essere forniti, mentre altri possono essere comunicati liberamente dall’interessato per ricevere servizi informativi o aggiornamenti.
| Tipologia di dati | Finalità del conferimento | Carattere del conferimento | Conseguenze in caso di mancato conferimento |
|---|---|---|---|
| 📄 Dati anagrafici e contrattuali | Stipula ed esecuzione di contratti di consulenza o gestione di bandi | Obbligatorio | Impossibilità di instaurare o gestire il rapporto contrattuale |
| 🧾 Dati fiscali e contabili | Adempimento di obblighi legali, fiscali e amministrativi | Obbligatorio | Impossibilità di adempiere agli obblighi di legge e contabili |
| 💬 Dati di contatto (telefono, e-mail, form) | Comunicazioni e risposte a richieste di informazioni | Facoltativo | Potrebbe non essere possibile ricevere risposte o chiarimenti |
| 📬 Dati per l’iscrizione alla newsletter | Ricezione di comunicazioni informative su bandi e agevolazioni | Facoltativo (richiede consenso o legittimo interesse) | Nessuna conseguenza, salvo la mancata ricezione delle comunicazioni |
| 📣 Dati per testimonianze o pubblicazioni | Pubblicazione di risultati, referenze o esperienze di successo | Facoltativo (solo previo consenso) | Nessuna conseguenza, i dati non saranno pubblicati né diffusi |
Forlani Consulting tratta i Dati Personali con la massima attenzione alla sicurezza, alla riservatezza e alla protezione delle informazioni, in conformità agli articoli 5 e 32 del GDPR.
⚙️ Modalità di trattamento: I dati vengono trattati con strumenti informatici ed elettronici (in via principale) e, solo in casi limitati, con supporti cartacei. Tutti i trattamenti avvengono nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, minimizzazione e limitazione della conservazione, per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui i dati sono stati raccolti.
🗄️ Luogo di conservazione: I dati sono conservati presso la sede di Forlani Consulting, in Via Flaminia 134/N – 47923 Rimini (RN) e, a fini di sicurezza e backup, su supporti informatici portatili custoditi direttamente dal Titolare e protetti da password. Sono inoltre adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita dei dati.
Forlani Consulting utilizza, tra gli strumenti elettronici di trattamento, una piattaforma gestionale sviluppata internamente, dedicata alla raccolta, organizzazione e archiviazione delle informazioni relative ai clienti, alle pratiche affidate, nonché al tracciamento delle attività svolte e delle ore professionali erogate. Tale sistema è accessibile esclusivamente al personale autorizzato, protetto da credenziali personali, e ospitato su infrastruttura conforme ai requisiti di sicurezza e riservatezza previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Forlani Consulting Srl SB adotta misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza dei dati personali trattati, prevenendo accessi non autorizzati, alterazioni, perdite accidentali o trattamenti non conformi alle finalità dichiarate.
Le misure vengono periodicamente aggiornate in relazione all’evoluzione normativa, tecnologica e organizzativa.
| Ambito di protezione | Misure applicate | Finalità |
|---|---|---|
| 🖥️ Sicurezza informatica | Sistemi antivirus, firewall e connessioni protette (HTTPS/TLS); aggiornamenti periodici dei software | Prevenire accessi abusivi e proteggere l’integrità dei dati |
| 🔒 Gestione degli accessi | Autenticazione individuale per ciascun utente; limitazione dei privilegi di accesso ai soli autorizzati | Garantire che i dati siano accessibili solo a chi è istruito e incaricato |
| 💾 Conservazione dei dati | Backup automatici su server ubicati nell’UE; procedure di ripristino in caso di emergenza | Assicurare la disponibilità e la resilienza dei sistemi informativi |
| 🧰 Sicurezza organizzativa | Nomina di Responsabili del trattamento; istruzioni operative ai collaboratori; accordi di riservatezza | Garantire conformità alle procedure interne e tutela della riservatezza |
| 🧩 Protezione dei dati cartacei | Archiviazione in locali chiusi e accessibili solo al personale autorizzato | Evitare smarrimenti o accessi non autorizzati ai fascicoli fisici |
| 🧠 Formazione del personale | Sessioni periodiche di aggiornamento su GDPR, riservatezza e cybersecurity | Rafforzare la consapevolezza e la responsabilità del personale |
| 🧾 Monitoraggio e audit | Verifica periodica dei processi interni e dei fornitori esterni | Assicurare la conformità continua alle politiche di protezione dati |
🔸 Responsabile interno della gestione delle richieste: Per assicurare una gestione corretta e tracciabile, lo Studio ha individuato un referente interno per la privacy, che cura la ricezione e l’evasione delle richieste. Al momento non è nominato un DPO (Data Protection Officer), non essendone prevista l’obbligatorietà per la tipologia di trattamenti svolti.
🔸 Responsabili esterni del trattamento: Lo Studio può avvalersi di soggetti esterni qualificati, designati come Responsabili del Trattamento (art. 28 GDPR), per specifiche attività quali: gestione contabile e fiscale, manutenzione dei sistemi informatici e dei server, servizi di posta elettronica o archiviazione cloud, assistenza tecnica o consulenza specialistica in materia di protezione dei dati. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile su richiesta scritta all’indirizzo e-mail del Titolare.
🔸 Incaricati e collaboratori interni: I collaboratori, praticanti e dipendenti dello Studio trattano i dati personali su istruzione del Titolare, in conformità agli artt. 29 e 32 GDPR, e sono formati e vincolati alla riservatezza.
Ai sensi dell’art. 13 della Legge 23 settembre 2025, n. 132, si informa che nel corso dell’esecuzione dell’incarico conferito potranno essere impiegati, se ritenuto utile, strumenti basati su tecnologie di Intelligenza Artificiale (IA), esclusivamente per finalità strumentali e di supporto all’attività. A titolo esemplificativo, gli strumenti di Intelligenza Artificiale impiegati potranno includere soluzioni evolute come ChatGPT, piattaforme di analisi assistita da IA, o altre piattaforme similari per la generazione assistita di testi e l’analisi di contenuti, limitatamente ad attività di supporto interno. Tale utilizzo avverrà nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali e dei principi deontologici della professione forense, con l’obiettivo di garantire la massima tutela della riservatezza delle informazioni trattate.
In particolare, i sistemi di IA potranno essere impiegati per attività quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: la gestione documentale e organizzativa dello studio; la conduzione di ricerche normative e giurisprudenziali; l’analisi preliminare di documenti; la predisposizione di bozze e sintesi operative a uso interno. Resta inteso che ogni contenuto generato o assistito da tali strumenti sarà sempre oggetto di valutazione critica e verifica approfondita da parte della persona incaricata, sia nella fase di elaborazione che in quella di controllo delle fonti, prima di ogni eventuale utilizzo professionale.
I dati personali raccolti da Forlani Consulting Srl SB sono trattati nel rispetto della riservatezza e possono essere comunicati a soggetti interni o esterni che collaborano con la società, esclusivamente per finalità connesse alle attività di consulenza, gestione delle pratiche o adempimenti legali.
| Categoria di destinatario | Chi rientra | Finalità della comunicazione | Qualifica del destinatario |
|---|---|---|---|
| 👥 Collaboratori e personale interno | Consulenti, dipendenti e collaboratori autorizzati della società | Gestione delle pratiche, contatti con i clienti, attività organizzative | Incaricati del trattamento |
| 🧾 Consulenti e professionisti esterni | Studi commercialisti, consulenti legali o tecnici, revisori, esperti di rendicontazione | Supporto amministrativo, contabile, fiscale e tecnico | Responsabili esterni del trattamento (art. 28 GDPR) |
| 🏦 Istituti di credito e assicurazioni | Banche, società di leasing, compagnie assicurative | Gestione di incassi, pagamenti o garanzie su progetti agevolati | Autonomi titolari del trattamento |
| 🏛️ Enti pubblici e Autorità | Amministrazioni nazionali o regionali, enti erogatori, organismi di controllo e vigilanza | Adempimenti connessi alla presentazione, istruttoria o rendicontazione di bandi | Autonomi titolari del trattamento |
| 🌐 Fornitori tecnologici e hosting web | Provider di servizi informatici, cloud e posta elettronica | Gestione e sicurezza dei dati, funzionamento del sito e delle piattaforme operative | Responsabili esterni del trattamento |
Forlani Consulting Srl SB conserva e tratta i dati personali principalmente all’interno dell’Unione Europea.
In alcuni casi specifici, determinati servizi digitali o strumenti informatici utilizzati (ad esempio per l’e-mail, la gestione documentale o la newsletter) possono comportare il trasferimento di dati verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Tali trasferimenti avvengono sempre nel pieno rispetto delle garanzie previste dal Regolamento (UE) 2016/679 (artt. 44–49 GDPR).
| Ambito di conservazione o trasferimento | Luogo fisico o virtuale dei dati | Finalità del trattamento o servizio | Garanzie di protezione applicate |
|---|---|---|---|
| 🇪🇺 All’interno dell’Unione Europea | Server e archivi presso la sede di Rimini e fornitori cloud europei | Conservazione dei dati e gestione delle pratiche e attività di consulenza | Misure tecniche e organizzative conformi al GDPR; accessi limitati e tracciati |
| 🌐 Fornitori di servizi cloud extra-UE | Server ubicati in Paesi terzi (es. Stati Uniti, Regno Unito, Svizzera) | Backup, e-mail, piattaforme di gestione documentale o newsletter | Clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea; decisioni di adeguatezza ove disponibili |
| 🧩 Piattaforme di collaborazione e comunicazione | Servizi digitali con componenti extra-UE (es. videoconferenze, workspace, gestione CRM) | Gestione interna e comunicazioni con clienti e partner | Accordi contrattuali con impegni di conformità GDPR e protocolli di sicurezza informatica |
| 🔒 Eventuali trasferimenti occasionali | Paesi terzi non coperti da decisione di adeguatezza | Gestione di incarichi specifici o progetti internazionali per conto del cliente | Clausole contrattuali ad hoc (art. 46, par. 2, lett. c GDPR) e informativa al cliente |
Forlani Consulting Srl SB conserva i dati personali per un periodo di tempo proporzionato alle finalità per le quali essi vengono raccolti e trattati, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
I tempi variano in base alla natura del rapporto e agli obblighi di legge applicabili.
| Tipologia di dati personali | Finalità del trattamento | Periodo di conservazione | Criterio di cancellazione o anonimizzazione |
|---|---|---|---|
| ⚖️ Dati contrattuali e anagrafici dei clienti | Gestione di pratiche, contratti e attività di consulenza | Durata del rapporto contrattuale + 11 anni dalla cessazione | Cancellazione o archiviazione sicura al termine del periodo legale di prescrizione |
| 🧾 Dati fiscali e contabili | Adempimenti fiscali e amministrativi | 11 anni dalla registrazione contabile | Cancellazione o archiviazione separata dopo il termine legale |
| 💬 Dati di contatto (richieste e-mail/form) | Gestione delle richieste e delle comunicazioni | 12 mesi dal completamento della richiesta o ultimo contatto | Eliminazione automatica o anonimizzazione periodica |
| 📄 Dati curriculari (CV) | Valutazione di candidature e collaborazioni | 6 mesi dalla ricezione (salvo consenso al prolungamento) | Cancellazione o anonimizzazione decorso il termine |
| 📬 Dati per newsletter e comunicazioni informative | Invio di aggiornamenti su bandi, agevolazioni e attività della società | Fino a revoca del consenso o opposizione (opt-out) | Cancellazione immediata dopo la richiesta di disiscrizione |
| 📣 Dati per testimonianze e pubblicazioni | Pubblicazione di risultati e progetti andati a buon fine | Fino a revoca del consenso | Cancellazione immediata su richiesta dell’interessato |
| 🛡️ Dati relativi a contenziosi o verifiche ispettive | Tutela dei diritti della società in sede giudiziale o amministrativa | Fino alla prescrizione dei diritti (di norma 10 anni) | Archiviazione protetta e cancellazione al termine del procedimento |
| 🤖 Dati trattati tramite strumenti digitali e cloud | Attività operative e organizzative interne | Tempo strettamente necessario all’erogazione del servizio | Eliminazione immediata o sostituzione con dati anonimizzati |
Ogni persona fisica i cui dati siano trattati da Forlani Consulting Srl SB ha diritto a ottenere in qualsiasi momento informazioni chiare e trasparenti sul trattamento dei propri dati personali e a esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
| Diritto riconosciuto | Contenuto del diritto | Quando può essere esercitato | Modalità di esercizio |
|---|---|---|---|
| 📄 Accesso ai dati | Ottenere conferma che sia in corso un trattamento e riceverne copia | In qualunque momento | Richiesta scritta al Titolare |
| ✏️ Rettifica | Correggere dati inesatti o aggiornare quelli incompleti | Quando si riscontrano errori o variazioni | Comunicazione scritta al Titolare |
| ❌ Cancellazione (“diritto all’oblio”) | Ottenere la cancellazione dei dati personali | Quando i dati non sono più necessari o è revocato il consenso | Richiesta scritta al Titolare |
| 🚫 Limitazione del trattamento | Bloccare temporaneamente l’uso dei dati, mantenendone la conservazione | In attesa di verifica, opposizione o correzione | Richiesta motivata al Titolare |
| 🔄 Portabilità dei dati | Ricevere i dati in formato strutturato e trasferirli a un altro titolare | Per trattamenti automatizzati basati su consenso o contratto | Richiesta scritta al Titolare |
| ⚖️ Opposizione al trattamento | Opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati | Quando si ritiene che il trattamento non sia legittimo o per finalità di marketing | Richiesta scritta al Titolare |
| 🛡️ Reclamo all’Autorità | Presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali | In caso di violazione della normativa o mancata risposta | Tramite www.garanteprivacy.it |
L’esercizio dei tuoi diritti è semplice, gratuito e privo di formalità. Puoi contattare in qualsiasi momento il Titolare del Trattamento, indicando chiaramente:
Lo Studio potrà richiederti, se necessario, ulteriori informazioni per verificare la tua identità, al solo fine di garantire che la richiesta provenga effettivamente dall’interessato.
Il Titolare risponde entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. In caso di richieste complesse o numerose, il termine può essere prorogato fino a 60 giorni, con comunicazione motivata all’interessato. Se la richiesta è infondata o eccessiva, il Titolare pu
| Canale di comunicazione | Indirizzo o riferimento | Finalità d’uso |
|---|---|---|
| 📧 E-mail ordinaria | info@forlaniconsulting.eu | Richieste generiche e comunicazioni inerenti alla privacy |
| 📬 PEC (Posta Elettronica Certificata) | forlaniconsulting@pec.it | Comunicazioni ufficiali o con valore legale |
| 📞 Telefono | +39 0541 857674 | Informazioni generali e assistenza sui diritti dell’interessato |
| 🏢 Indirizzo postale | Via Flaminia 134/N – 47923 Rimini (RN), Italia | Invio di documentazione cartacea o reclami formali |
Forlani Consulting Srl SB si riserva il diritto di modificare o aggiornare periodicamente la presente informativa, per adeguarla a eventuali cambiamenti normativi, evoluzioni tecnologiche o modifiche organizzative interne che possano influire sul trattamento dei dati personali.