Compliance & Privacy

Forlani Compliance & Privacy è il servizio pensato per l’imprenditore che intende operare nella legalità, nella correttezza e con responsabilità, allo scopo di prevenire sanzioni e condanne di risarcimento, migliorare la propria attività di controllo nell’azienda, e potenziare la propria immagine nel mercato. 

Lo Studio assiste le imprese nella compliance con le principali normative del settore. Per compliance aziendale si intende la conformità di una determinata azienda / organizzazione rispetto ad una specifica normativa, e quindi il processo di compliance può essere definito come quel complesso di azioni finalizzato all’adeguamento a detta normativa. Il processo di compliance è attività richiesta all’impresa, e comprende, inter alia, le seguenti attività:

  • Analisi normativa
  • Analisi contesto aziendale
  • Individuazione e analisi dei rischi (di violazione della normativa e degli interessi da essa tutelati)
  • Previsione e pianificazione di azioni finalizzate a contrastare i rischi individuati
  • Attività necessarie per mettere in atto dette azioni (per esempio individuazione di procedure)
  • Divulgazione delle informazioni agli stakeholders (dipendenti, clienti, fornitori, etc.), attraverso informative specifiche
  • Formazione dei dipendenti chiamati a collaborare per l’implementazione delle azioni
  • Previsione di attività di verifica e controllo
  • Previsione di attività di aggiornamento / correzione / miglioramento delle procedure identificate

In ragione del principio di responsabilizzazione (accountability), strettamente connesso a quello di compliance, il legislatore consiglia di, ed in alcuni casi obbliga a, redigere un apposito registro, in cui si dà appunto conto delle analisi svolte, delle scelte operate, dei motivi alla base di tali scelte. Tale registro riveste un ruolo di assoluta importanza nell’attività di compliance, potendo assolvere a diverse funzioni, tra cui:

  • Strumento di pianificazione / organizzazione delle attività
  • Strumento di informazione ai vari stakeholders
  • Strumento di formazione per i dipendenti
  • Strumento di prova ai fini di accertare l’adempimento alla normativa in caso di verifiche e procedimenti giudiziari

Lo Studio in particolare fornisce assistenza in relazione a diversi ambiti, tra cui trattamento dei dati personali (privacy), ai sensi del GDPR, reg. UE 2019/679, fornendo tra l’altro i seguenti servizi:

  • Adeugamento al nuovo regolamento;
  • Definizione ruoli privacy (titolare, responsabile, addetto, etc.);
  • Formalizzazione delle responsabilità;
  • Redazione modello organizzativo e registri del trattamento;
  • Svolgimento censimenti dati personali trattati;
  • Analisi dei rischi e individuazione misure di sicurezza idonee;
  • Svolgimento valutazione di impatto sui diritti e le libertà degli interessati;
  • Stesura informativa e dei moduli raccolta consensi;
  • Designazione responsabili esterni del trattamento;
  • Gestione data protecion by design e by default;
  • Gestione data breach,
  • Gestione diritti degli interessati.

Professionisti

Forlani Consulting e GDPR (reg. UE 2016/679 Privacy)

ISPEZIONI PRIVACY: COSA È NECESSARIO SAPERE


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